JOURNÉE DES ARTISTES DU 6 AVRIL 2019
Ce message pour préparer votre venue à la Journée des artistes du 6 avril, préciser ou compléter les informations qui vous ont été transmises précédemment. Tous les documents mentionnés dans le texte qui suit sont accessibles en cliquant ICI (accès limité à 7 jours). Vous pouvez enfin améliorer la lecture de ce texte en cliquant sur « Lire l’article sur notre site », voir ci-dessous.
Horaire d’arrivée pour les artistes : à partir de 8h30.
Préparation des supports d’exposition : les peintres et photographes disposeront de 4 grilles (4 fois 1.20 m de large sur 2.00 m de hauteur). Chacun apportera un ruban de papier (type nappe de table, blanc de préférence) qui servira à masquer le verso des grilles ainsi que des attaches (en S ou autres) pour accrocher les œuvres. Les sculpteurs amèneront leurs supports. Du ruban adhésif est à prévoir pour fixer les papiers sur les supports.
Éclairage : des alimentations électriques seront à disposition pour les artistes qui le souhaiteront en plus des éclairages existants. Les éclairages additionnels seront de préférence de type LED. Il est recommandé d’apporter des rallonges et du raban adhésif pour fixer les câbles au sol.
Tables et chaises : chaque artiste est invité à apporter une chaise pliante, une table si nécessaire. Une table et une chaise pourront être proposées aux auteurs qui dédicaceront leurs ouvrages, 1 à 2 auteurs / hangar.
Hangar d’exposition : chaque artiste exposera dans l’un des hangars (Dassault, CAMI, Bertin, Peugeot et Renault) et à chaque artiste est associé un numéro d’emplacement dans le hangar d’exposition (voir le fichier Exposants – Implantation Hangars JA 28-04-19). Vous stationnerez près du hangar dans lequel vous exposerez (voir le plan de l’aérodrome). Un guidage vous sera proposé par les agents de sécurité.
Documents : une pochette vous sera remise à votre arrivée qui contiendra un badge exposant (à apposer sur votre vêtement), un numéro d’exposant (de 1 à 97), un numéro d’emplacement pour le hangar d’exposition (de 1 à 23), un numéro de parking qui sera à positionner sur le parebrise de la voiture, un plan de l’aérodrome avec les noms des aéroclubs et la localisation des parkings, un ticket pour un plateau-repas. La liste des artistes par hangar et le programme des animations (musiques, chants et danses) seront affichés à l’entrée de chaque hangar.
Catalogue des artistes : la version PDF du catalogue est dès aujourd’hui accessible via l’accès mentionné plus haut (voir le premier paragraphe). La version papier vous sera remise à votre arrivée dans le hangar.
Signatures : à l’entrée de chaque hangar, un pilote vous fera signer la décharge « Assurance et respects des règles URSSAF & fiscales ».
Installation : de 8h30 à 10h avec l’aide (si vous le souhaitez) de 5 ou 6 membres de l’aéroclub dans lequel vous exposerez.
Flyer : trois versions du Flyer (formats PDF et JPEG) vous sont proposées. À la version générique qui vous a été transmise précédemment ont été ajoutées une version « Programme Musicale » et une version ‘Animations ». Ces flyers sont également accessibles via le lien mentionné plus haut.
Déjeuner : de 12h à 14h. Un plateau-repas vous sera proposé sur présentation du ticket contenu dans la pochette remise à l’entrée. Les plateaux-repas seront à disposition à l’aéroclub Renault (espace verdure entre l’aéroclub Renault et la tour de contrôle).
Ouverture au public : de 10h à 19h. Les pilotes affectés à chaque hangar assureront l’accueil du public et l’assistance aux artistes.
Rangements : à partir de 19h. Une aide au rangement sera proposée dans chaque hangar par des pilotes identifiés dans chaque aéroclub.
Flyer JA 2019 04 06 AnimationsFlyer JA 2019 04 06 Programme Musical