JOURNÉE DU 6 AVRIL – INFORMATIONS AUX ARTISTES
Ce message pour faire suite aux informations qui vous ont été communiquées les 6, 9, 14 ou 16 février à l’aéroclub Renault pour la Journée des Artistes du 6 avril.
Flyer : la dernière version du Flyer (formats PDF et JPEG) que vous pouvez diffuser via vos propres réseaux est accessible en cliquant ICI. Ce lien sera valable 7 sept jours. Si vous le souhaitez, vous pouvez y joindre la proposition de texte que vous ferez évoluer comme il vous plaira ; voir à la fin de ce message.
Catalogue des Artistes : le catalogue des artistes vous sera fourni sous forme papier le jour de votre arrivée. La version numérique vous sera transmise au plus tard le 30 mars. Pour celles et ceux qui n’auraient pas validé les pages les concernant, vous pourrez encore le faire le 9 mars à 15h ou le 13 mars à 14h à l’aéroclub Renault. Ces deux dates sont des réunions d’information programmées pour celles et ceux qui n’auraient pas participé aux réunions d’information de février.
Arrivée sur l’aérodrome le 6 avril : vous pourrez arriver à partir de 8h sur le site sachant que la journée sera ouverte au public à partir de 10h. Entre 8 et 10h et avec l’aide de membres des aéroclubs, vous pourrez installer vos œuvres sur les grilles caddies qui seront déjà positionnées dans les hangars. À votre arrivée, une pochette vous sera remise. Cette pochette contiendra les informations nécessaires à votre installation (plan du site avec localisation des hangars et des parkings, répartitions des artistes dans les hangars, ticket pour le déjeuner, programme des animations, …).
Assurance : les œuvres des artistes seront et resteront placées sous la seule responsabilité des artistes. Les aéroclubs ne pourront pas être tenus responsables des dégradations ou vols qui pourraient avoir lieu durant l’exposition y compris durant les périodes d’installation et de désinstallation. Les sculpteurs doivent être assurés pour les dégâts et les blessures qui surviendraient lors de l’exposition suite à la chute d’une de leurs œuvres.
Respect des règles administratives et fiscales : chaque artiste s’engage à respecter les règles administratives (URSSAF en particulier) et fiscales applicables aux artistes professionnels ou amateurs.
Un document mentionnant l’acceptation des conditions rappelées sur ces deux derniers items sera présenté pour signature à chaque artiste à l’entrée de chaque hangar d’exposition.
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« JOURNÉE DES ARTISTES : les pilotes de l’aérodrome de Chavenay proposent de sortir les avions des hangars pour que les artistes (peintres, graveurs, sculpteurs, photographes…) de la région puissent présenter leurs créations lors d’une journée qui sera ouverte au public. Ce sera le samedi 6 avril de 10h à 19h. Plus de 90 artistes seront présents. Un moyen de créer du lien entre les artistes, les habitants de la région et l’aérodrome de Chavenay-Villepreux. Cette journée est organisée avec les aides et les soutiens de Groupe ADP (Aéroport De Paris), des Municipalités et des Associations Culturelles de Chavenay, Davron, Feucherolles, Les Clayes-sous-Bois, Neauphle-le-Château, Plaisir, st Nom-la-Bretèche, Thiverval-Grignon et Villepreux. La journée proposera une animation musicale, des ouvrages seront à dédicacer et des pilotes seront présents pour répondre aux questions sur les avions. »